産業医が運営する合同会社との契約を希望してきた場合は？株式会社との違いは？
従業員の健康管理は、企業にとって重要な課題です。近年、産業医の必要性が高まり、多くの企業が産業医と契約しています。しかし、産業医と契約する際に、産業医の持つ合同会社と契約してほしいと相談を受け困ってしまったという経営者も多いのではないでしょうか？
この記事では、産業医が運営する合同会社と契約するポイントに注目しそれぞれの特性を詳しく解説します。
また、なぜ合同会社を運営する産業医が多いのか？に関しても解説を行っていきます。
産業医が運営する合同会社のポイント
産業医と契約する際、「合同会社」と契約をしませんか？と相談を受けることがあるかもしれません。
「株式会社と違うのか？」「個人と契約するのと違うのだろうか？」と疑問を持ち契約するかどうか迷う経営者の方も多いのではないでしょうか？
個人契約と一体どんな違いがあるのか、それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、自社の状況に最適な選択をすることが大切です。
報酬の支払い体系が異なる
産業医が運営する合同会社と契約する大きな違いは報酬の支払い方になります。
産業医業務としては実施される内容に変化はないので安心してください。
ただし、合同会社形態の産業医は産業医個人あるいは少人数で運営していることが多いため、大きな組織である大手株式会社に比べて組織体制が柔軟なため、企業の規模や業種、従業員の健康状態などを深く理解し、より密接な関係を築きながら、会社や従業員の方に合わせた、きめ細やかな健康管理サービスを提供してくれるケースが多いです。
報酬の支払い方法の注意点
合同会社と産業医契約する場合は、株式会社との契約と同様に消費税がかかる報酬としての支払いが必要です。
一方で、個人と契約する際は給与として支払いを行うので所得税の源泉徴収を行う必要があります。
一概にどちらがいいとは言えませんが、会計上の処理の問題になります。繰り替えしますが業務内容に変化はありません。
一方で、産業医側から考えると法人での契約には一定の税制メリットがありますので、その点は留意して契約交渉を行っていただければと思います。
大切なポイントは複数の事業者から見積もりを取り、料金にどのようなサービスが含まれているのか、追加料金が発生するケースはどのような場合なのかなどを事前に確認し、比較検討することが重要です。
柔軟な経営判断が可能な体制
産業医が運営する合同会社は、企業の経営状況やニーズに合わせて、柔軟に対応してくれる体制を持つことが多いです。
産業医が運営する皇后会社は個人や少人数で運営していることが多いため、柔軟な相談に乗ってもらえるケースが多いです。
どうしても大きな規模の産業医事業者になると細かい点に関してはシステム化されてしまい機敏な対応が取れなくなるケースも存在しています。
また、契約期間についても、企業の都合に合わせて、短期的な契約や長期的な契約を選択できる場合があります。
このように、柔軟な対応力がある点は、合同会社と契約する大きなメリットと言えるでしょう。
しかし、柔軟性が高い反面、契約内容が曖昧になり、トラブルに発展するリスクも考えられます。
「言った、言わない」のトラブルを防ぐためにも、契約書の内容をしっかりと確認し、不明点があれば事前に質問するなど、注意が必要です。
株式会社との違いを比較する
産業医を選ぶとき、合同会社と大手の株式会社、どちらが良いのか迷うかもしれません。
例えば、あなたが風邪をひいて病院を探すときのことを想像してみてください。大きな総合病院と、地域密着型のクリニック、どちらを選びますか？
会社の規模や求めるサービスによって、最適な医療機関は異なるでしょう。
同じように、産業医も、会社組織によって、それぞれの特徴やメリット・デメリットがあります。
株式会社の運営方法とその特徴
株式会社は、多くの人がイメージする一般的な会社の形です。
株式会社は、株式会社法という法律に基づいて設立され、「株主」と呼ばれる多くの人からお金を集め、そのお金で事業を大きくしていくことを目指します。
株式会社で働く産業医は、会社の従業員あるいは業務委託医師として雇用・契約され、給与や待遇も会社によって異なります。
株式会社は、多くの資金を集めやすいというメリットがある反面、意思決定のプロセスに時間がかかったり、株主の意向が強く反映されるため、柔軟性に欠けるという側面もあります。
合同会社の出資者と経営者の関係
一方、合同会社は、2006年にできた比較的新しい会社の形です。
合同会社は、少人数の出資者で事業を行う会社形態で、合同会社法という法律に基づいて設立されます。
合同会社では、出資者が出資した金額に応じて利益を得ることができますが、会社の経営にも責任を持つ必要があります。
例えば、地域でパン屋を開くとします。株式会社の場合、多くの人からお金を集めて、大きな工場で大量のパンを製造し、様々なお店に卸したりします。
一方、合同会社の場合、数人のパン職人仲間と共にお店を出し、自分たち自身もパンを焼きながら、地域の人々に愛されるお店作りを目指します。
契約手続きと注意すべきポイント
このように、合同会社は、出資者と経営者が一体となって事業を行うため、意思決定が早く、柔軟な対応が求められる事業に適しています。
産業医と契約することは、なんだか難しそうに感じるかもしれませんね。特に、合同会社という言葉を聞いて、一体どんな書類が必要なんだろう？と不安になる方もいるのではないでしょうか？
安心してください。ここでは、合同会社と契約する際の重要なポイントを、書類、契約期間、そしてコミュニケーションという３つの観点からわかりやすく説明していきます。
合同会社との契約に必要な書類
まず、どんな書類が必要なのか、具体的に見ていきましょう。
- 契約書: これは、「産業医と会社の間で約束」を記したものです。先生はどんなサービスを提供してくれるのか、その費用はどのくらいかかるのか、など、重要なことが書かれているので、隅々までしっかりと確認しましょう。家の賃貸契約書と同じように、後から「こんなはずじゃなかった！」とならないように、疑問点は事前にしっかり解決しておくことが大切です。
- 業務委託契約書: 産業医は、会社と「雇用契約」ではなく、「業務委託契約」を結ぶことが多いです。これは、産業医がある特定の業務を請け負い、その対価として報酬を受け取るという契約形態です。
- 個人情報取扱に関する覚書: 従業員の健康情報は、とてもデリケートな情報です。そのため、情報漏洩を防ぐための覚書を交わすことが重要になります。これは、先生との間で「従業員の大切な情報を守ります！」という約束をするようなものです。
これらの内容は合同会社の持つ書式によりますが一般的に一つの契約書内にまとめられることが多いです。
契約期間や解約条件について
次に、契約期間についてです。これは、どのくらいの期間、産業医と付き合いをしていくのかを決めるものです。
- 契約期間: 一般的には1年間の契約が多く見られます。これは、1年間を通して従業員の健康状態を見守り、必要なアドバイスやサポートを提供するのに適切な期間だと考えられているからです。また、自動更新のケースもあるので、契約書をよく確認しましょう。
- 解約: やむを得ない事情で契約を途中で解除したい場合は、解約条項を確認する必要があります。解約予告期間や違約金については注意が必要です。
まとめ
産業医と契約する際に、小規模な合同会社と大手の株式会社のどちらを選択すべきか迷う経営者も多いでしょう。あるいは個人の産業医として雇用契約を結ぶこともあるでしょう。
合同会社は、大手の株式会社に比べて組織体制が柔軟で、企業の規模やニーズに合わせたきめ細やかなサービスを提供しやすい点がメリットです。コスト面では、契約内容によっては割高になる場合もあります。
一方、株式会社は、安定した組織体制と専門性の高さというメリットがあります。ただし、合同会社に比べて、柔軟性に欠ける場合があります。
どちらを選択するかは、企業の規模、業種、従業員の健康状態、コストなどを考慮し、総合的に判断する必要があります。
契約前に、それぞれのメリット・デメリットを理解し、複数の事業者から見積もりを取るなど、十分な情報収集を行うことが重要です。
