初めての産業医選任50人を超えたら、一緒に進めます。

サンポチャートは、従業員が50人を超えた(もうすぐ超える)会社の、初めての産業医の選任を一緒に進めるサービスです。探す・契約する・選任報告をする、の順に進め、選任のあとは最初の訪問で職場巡視と健康診断の確認、衛生委員会の立ち上げまで行います。料金は顧問料 月3万円〜＋訪問1回5万円(税別・50〜99人は毎月訪問で月8万円)、初期費用0円・最低契約期間なしです。全国どこでも、担当の産業医を配置して訪問します。

50人を超えてから選任まで——探す・契約する・報告する

産業医は、常時50人以上になった日の翌日から数えて14日以内に選任し、所轄の労働基準監督署長に報告します(労働安全衛生規則第13条)。ただ、14日で先生を見つけるのは結構大変です。かなりお急ぎでも、1か月はかかることが多いです。人が増えている会社なら、45人ぐらいから探し始めると、14日に追われずに選べます。

1. 探す: 医師会・紹介会社・健診機関・取引先の紹介など、ルートごとの違いは産業医の探し方と選び方にまとめています。
2. 契約する: 訪問の頻度・業務の範囲・別料金の業務・困ったときの連絡のしかたを書面にします。
3. 報告する: 様式第3号の書き方と添付書類は産業医の選任報告の書き方で確かめられます。

選任の義務が何人からか、事業場ごとの数え方、期限を過ぎたときの扱いは産業医の選任義務とは？にくわしく書きました。労働基準監督署から指摘を受けている場合は、労基署に産業医の選任を指摘されたら？の順番で進めます。

「とりあえず名前だけ産業医を置きたい」をおすすめしない理由

この相談は、本当に多いです。答えは決まっていて、「決めるなら、ちゃんと決めてやったほうがいいですよ」です。

• 一度決めると、なかなか変えられない。医師会や紹介会社を通した契約は特に、交代に手間と気まずさが伴います。
• 名前だけでも、お金は払う。同じ顧問料を払うなら、動いてくれる先生に払ったほうがいい。
• メンタル不調や難しい身体の問題が起きたとき、対応が遅れる。退職や休職に至るコストは、顧問料の比ではありません。

産業医 角田

「名前だけ置いておきたい」と言って、あとから「しまった」となる会社は、かなり多いです。急いでいるときこそ、しっかり考えてみてください。

紹介会社を使う場合は、手数料の割合と、直接契約への切り替えの縛りを先に確かめてください(産業医紹介会社の比較)。

産業医をうまく使える会社の共通点——いろいろ相談してくれる

「この会社はうまくいくな」と思うのは、いろいろ相談していただけるときです。産業医が来たから全部この人がやってくれる、というのは難しく、産業医がコミットできる時間も限られています。産業医から知恵や知識をもらいつつ、会社として産業保健の体制をつくっていく。それがすごく大事です。

初めて選任した50〜60人くらいの会社なら、最初は月1回でも、条件がそろえば2か月に1回でも構いません。大事なのは訪問の頻度より、毎回少しずつ直していくことです。1年後、2年後、3年後に、しっかりした体制ができていて、問題がなくなっていることを目指します。